Finalmente addio ai vecchi faldoni di carta per l’archivio documentale dell’area Vendite nella storica azienda elettromeccanica milanese Costruzioni Elettromeccaniche P. Torresan srl.
La BT Ingenium nell’ambito delle attività di miglioramento continuo di gestione del sistema di Qualità ISO 9001:2015 ha concluso con successo il progetto 6-Sigma n° SS07 avviato nel 2019 di digitalizzazione completa dell’archivio documentale dell’area Vendite e Marketing del suo cliente.
Dal 01/01/2020 la Torresan non conserva più in formato cartaceo i documenti della funzione vendite e si avvale del nuovo sistema di gestione documentale implementato con il software aziendale gestionale ERP già in uso in azienda anche per l’archiviazione e la gestione dell’archivio clienti.
Il progetto voluto ed avviato dalla direzione della Torresan come obiettivo di crescita e miglioramento continuo dell’azienda, è stato assegnato al responsabile Qualità ing. Bove della BT Ingenium che dal 2016 supporta il suo cliente per la gestione della funzione aziendale della Qualità.
L’obiettivo di ritorno economico del progetto è stato assegnato e valutato sulla base sull’eliminazione delle stampe cartacee (costi carta e stampante) e dal tempo operatore sales necessario al riordino e alla creazione e gestione dei faldoni cartacei. Inoltre è stata considerata come fattore positivo al miglioramento aziendale l’ottimizzazione degli spazi utilizzati e la riduzione del tempo e dei costi destinati alla gestione degli archivi fino allo smaltimento della carta a fine validità.
6-SIGMA Project is a good practice for the growth !
